人材紹介事業個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号（携帯電話を含む）、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できる情報（その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含む）、もしくは、個人識別符号が含まれる情報をいいます。

2. 個人情報の管理について

「建職バンク（以下「本サイトもしくは本サービス」という）」は株式会社アーキベース（以下「当社」という）が運営するサイトです。当社は、個人情報の保護に関する社内規定に基づき、組織的、人的、物理的及び技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、減失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。また、当社の役職員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

3. 個人情報の取得と目的について

個人情報の取得と利用の目的および活用範囲は以下の通りです。

A. 当社によるお客様への本サービス提供

B. お客様の承諾に基づく、本サービス利用企業への個人情報開示

C. 当社および当社の関係会社が提供するサービスのご案内や資料の送付

D. アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等

E. 記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集

F. 当社サービス提供、お客様からのお問合せへの対応のために必要な業務遂行

G. その他上記業務に関連・付随する業務

4. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社が提供を求める全ての項目にお答えいただく必要はございませんが、必要となる情報が不足している場合は、本サービスを受けられないことがあります。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、本サービスの提供のため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、職業安定法第5条の4（求職者等の個人情報の取扱い）に基づき、お客様ご本人から受領した個人情報を、書面を送付または持参する等の方法により求人企業に対し提供することがあるものとします。ただし、当社の定める目的の範囲外で、個人情報保護法が例外として認める場合のほか、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。

6. 個人情報の委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を、第三者（海外事業者を含む）に委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

7. 機微情報（要配慮個人情報）の収集制限について

当社は、原則として、以下各号に定める機微な情報（要配慮個人情報を含む。以下「機微情報」という）を収集しません。ただし、ユーザー自ら、当社に対して機微情報を提供した場合は、当社が当該機微情報を取得すること、および、当社がユーザーに対する適切な職業紹介および求人情報提供のために必要な範囲内において当該機微情報を第三者に提供することにつき、ユーザーの同意があったものとみなします。

A. 思想、信条または宗教に関する事項

B. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、犯罪により被害を受けた事実、その他社会的差別の原因となる事項

C. 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動に関する事項

D. 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項

E. 保健・医療または性生活に関する事項

8. 統計データの利用について

当社は提供を受けたお客様の個人情報をもとに、お客様個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。お客様個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

9. 開示対象個人情報の開示等について

当社は、当社が保有する開示対象個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正、追加または削除」・「利用の停止、消去または第三者への提供の停止」（以下「開示等」という）の要請がお客様ご本人からあった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をお客様に説明した上で、開示等に対応できない場合がございます。

A. お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

B. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

C. 法令に違反することとなる場合

個人情報を削除、利用停止等した場合、お客様が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。またサービス提供の完了などで必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。

10. 情報の受け取り停止手順について

メールマガジンの配信停止を希望する場合、ユーザーは受け取ったメールマガジンまたは下記連絡先から配信停止の手続きを行うことができます。また当サービスからの一切の連絡停止を希望する場合、下記へご連絡することで退会もしくは個人情報の利用停止の手続きを行うことができます。

customer@archibase.co.jp

11. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

本サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、ユーザーが入力していない個人情報を取得することはありません。

A. クッキー

● クッキーとは

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

● クッキーの設定について

お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したら ユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

● クッキーを使用して行っていること

以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。

● お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため

● お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

● 本サイトの利用者数やトラフィックを調査するため

● 当社のサービスを改善するため

● セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため

なお、当社は、当社の広告の配信を委託する他社サイトへの委託に基づき、他社サイトを経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。本サイトをより便利にご利用いただくために、お客様を識別するために利用しているデータのことです。ご利用のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することによりクッキーを拒否するように設定することもできますが、その場合には本サービスを正常にご利用頂けない場合がございます。

B. ウェブビーコン

当社のウェブサイトでは、本サイトの利用状況に関する統計情報の取得や、サービスをより良いものに改善することを目的として、ウェブビーコンを使用しているページがあります。ウェブビーコンを用いて取得された情報には、個人を特定するような情報は含まれておりません。

C. 携帯端末の個体識別番号

携帯端末の個体識別番号とは、携帯端末で本サイトにアクセスした際に、携帯端末を区別するためにお客様の携帯端末が送信する番号のことで、アクセス管理などに利用しております。個体識別番号には、お客様の携帯電話番号やメールアドレス、氏名など、お客様のプライバシーに関する情報は含まれておりません。また個体識別番号のみでは、お客様個人を特定する事はできません。

12. 書類の保管期間について

ユーザーから取得した履歴書や資格証・職務経歴書・アンケートなど個人情報が記載された書類は、データによる保管を行い、原本は速やかに破棄いたします。

書類・データの返却は出来かねますのでご了承ください。なお、取得した情報の保管期間は1年間とし、保管期間経過後は破棄処分ができるものといたします。ただし、ユーザーが本サービスを退会された場合には、保管期間に関わらず、履歴書等の書類及びデータは破棄いたします。 その他、メール等に含まれるユーザーの個人情報データに関しては、当社の規定に従い、削除できるものといたします。

最終改定 2022年3月29日